Stavebné povoľovanie od začiatku do konca
Firma, ktorá klientom vybavuje stavebné povoľovanie, mala celú agendu roztrúsenú medzi Word šablóny, Excel a hlavu majiteľa. Dnes ju vedie z jedného systému.
Každá žiadosť na úrad znamenala otvoriť starú šablónu, prepísať údaje o klientovi, parcele a stavbe a dúfať, že sa nikde nezabudlo. Tie isté údaje sa opakovali naprieč desiatkami dokumentov a každá zmena znamenala prejsť ich všetky.
Klientske spisy, generátor žiadostí na úrady a správy o prerokovaní v jednom systéme. Údaje sa zadajú raz a dokument z nich vypadne vyplnený. To, čo sa predtým skladalo hodiny, je otázka minút.
Prehľad konaní, dokumentov a stavu každej zákazky namiesto priečinkov na disku.
Žiadosti na úrady zostavené z údajov v spise: správny úrad, správne polia, žiadne prepisovanie.
Automatické zostavenie výstupného dokumentu z priebehu konania.
Inžinierske, projekčné a poradenské firmy, kde sa tie isté údaje opakovane prepisujú do formulárov a úradných dokumentov.