E-KU Inštitút, Nitra
Jazyková škola s desiatkami kurzov, lektorov a stoviek žiakov ročne. Celý priebeh kurzu, od prihlášky po osvedčenie, je v jednom systéme, ktorý sme im postavili.
Prihlášky chodili mailom, výkazy sa viedli v tabuľkách, platby sa dohľadávali ručne vo výpisoch z banky a osvedčenia sa vypĺňali jedno po druhom. Každý nový cyklus kurzov znamenal ten istý kolotoč znova, len s inými menami.
Študent sa prihlási cez web. Systém vystaví predfaktúru a pošle ju. Keď platba pristane v banke, spáruje ju s prihláškou a potvrdí miesto v kurze. Prvá reálna platba prešla celou reťazou bez toho, aby sa jej niekto dotkol. Ak platba nepríde, systém drží miesto do stanoveného termínu a potom ho uvoľní.
Verejný katalóg kurzov, prihláška, kapacity a rezervácia miesta.
Predfaktúra, variabilný symbol a automatické spárovanie príchodzej platby s konkrétnou prihláškou.
Evidencia dochádzky a hromadné generovanie osvedčení podľa typu kurzu, namiesto ručného vypĺňania.
Školy, akadémie a firmy, ktoré opakovane spúšťajú kurzy a strácajú čas na prihláškach, platbách a papieroch okolo nich.